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毕业后档案处理办法及详细流程

毕业档案 时间:2018-07-31 我要投稿
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高校毕业生档案是毕业生人事档案的重要组成部分,它是学生在高校学习期间的综合记录,为了更好地服务学生,服务社会,高校必须做好毕业生档案的收集管理及转移等工作,充分发挥毕业生档案的社会作用应届生毕业后档案放在哪呢?下面是小编整理的有关应届生毕业的档案放在哪相关信息欢迎阅读

应届生毕业档案放在哪_毕业后档案处理办法及详细流程

应届生毕业档案去处

?#19994;?#20102;自己满意的工作这本该是件高兴的事情但小李还没来得?#26696;?#20852;麻烦事又找上了门新单位需要进行人事档案管理本以为毕业后人事档案会自动转移的小李发现自己的档案已不知去向记者在采访中发现像小李这样毕业时忙着找工作对档案置之不理的例子不在少数 有调查显示有近四成高学历求职者都加入了弃档族?#20445;?#24456;多毕业生根本不知道自己的档案放在哪里也?#25381;?#24847;识到人事档案没处理好将给自己带来很多麻烦其实在我国目前的人事制度下很多?#20013;?#36824;是绕不开档案这一关的比如公务员考试职称评定出国政审等等都需要人事档案

择业期内

可申请学校代管两年

据市人事部门相关人士介绍高校毕业生最容易出现三种档案问题一是毕业时未办任?#38382;中?#20219;档案自由?#19978;?二是虽然托管到了相关机构但从此置之不理只到用时才回头查找;三是留在自己手上

据了解毕业生档案处理分几种情况学生?#27426;?#35201;按照自己的具体情况主动办理档案移交?#20013;?#20570;到档随人走考研生一般要在5月~7月前将学生档案和思想政治表现表寄到所考学校;已参加工作的档案去向是工作单位如果工作单位不接收学生档案会把档案寄到人力?#35797;行?#21644;人才市场

未?#19994;?#24037;作的学校只能将档案寄到学生原籍的教育?#21482;?#20154;事局一般来说档案在毕业后择业期可申请两年内由学校代管择业期内未被转走的档案将在期满后由学校转到学生户口所在地的人才交流?#34892;?参与西部计划或支教工作的档案将由学校保管等支教期满再来学校提档案

目前国家对于毕业未就业的大学生的档案一般采取三种方法

1把档案转至生源地由所在地级市的人事局接收 这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生

优点:在生源地就业后办理?#20013;?#31616;单方便

缺点:是两年内如离开生源地就业需重新办理改派?#20013;?/p>

2把档案留在学校 国家下发文件?#24066;?#27605;业时尚未落?#26723;?#20301;的毕业生户口档案留校两年待落实工作单位后将户籍和档案迁至工作单位所在地申请档案留校超过两年仍未落实工作的学校将其档案和户口迁回生源地学校不再为其发放就业报到证这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生

优点学校诚信度?#32454;]?#20195;为保管户口关系和档案不收取额外费用

缺点毕业生档案留校只是延长了择业期与学校?#25381;?#20154;事隶属关系涉及人事关?#26723;?#35777;明都不能出具

3把档案转至就业代理或人才交流?#34892;ġ?/strong> 这种方式比较适合准备考?#23567;?#21019;业灵活就业的毕业生

优点?#23376;?#27605;业生解决一些实际问题

缺点由于毕业生与就业指导?#34892;?#20132;流相对少容?#33258;?#25104;信息不畅

弃档有三大弊端

毕业生的人事档案记录着学生的个人经历包括各个时期的学籍卡成绩单奖惩证明?#24809;?#36164;料工作经历等并且都是原件

当毕业生参加工作后会面对如转正定级职称申报养老保险办理人事调动社保福利工龄计算继续深造(如出国考研)考公务员等问题这些方面都离不开档案因此高校就业指导?#34892;?#25552;醒高校毕业生档案?#27492;?#19968;时用不到但弃档会使个人的一些权益无法得到保障

首先会影响个人利益有了档案就可以享受到相关的人事劳动社会保障服务如办理社会保险失业保险等无论是在原单?#36824;?#32844;的人还是辞职后另谋新职业者在办理社会保险领取失业金时个人档案记录的工龄工资待遇职务社保参保年限等都是主要依据

其次会影响毕业生转正定级和工龄计算很多大学毕业生?#19994;?#24037;作后?#25381;?#21450;时办理参加工作?#20013;?#24037;作几年后仍然是学生身份从而影响了自己的转正定级

毕业生想换工作?#25381;?#26723;案在原单位的工龄就不能计算进来虽然现在有的单位可以补办新档案但以前的经历评价身份等历史将不?#21019;?#22312;势必会造成?#27426;?#25439;失

第三会耽误职称评定和工作调转有的毕业生自大学毕业后档案既?#25381;?#25552;交单位也?#25381;?#23384;在政府指定的人才服务?#34892;ģ?#32844;称评定就会因?#20013;?#19981;全而受到影响

有人虽在毕业后把档案存到了人才服务机构但?#25381;?#21450;时办理就业?#20013;?#31561;到几年后调动工作时才发现需要办理参加工作后的所有?#20013;?#24182;要在转正定级后才能正式调动

弃档族补救方案

1.把档案留在人才服务机构但一直?#25381;?#29702;会的只要办妥相关?#20013;?#23601;可将档案关系理顺;

2.口袋档案要尽快向人才服务机构咨询若档案袋被打开里面的资料就得经相关部门核实若档案资料遗失还要到原单位去补充和确认;

3.跳槽人员将档案遗留在原单位长期未办理转档?#20013;?#30340;要与原单位协商解决跳槽后的遗留问题以便及时将档案转交;

4.对于那些不知档案在何方的则可以向学校原户籍所在地的人事部门及第一份工作的用人单位咨询

毕业后档案处理办法及详细流程

1 毕业生学籍档案与人事档案的区别及联系?

毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案它以文字资料的?#38382;?#35760;录了高考成绩在校学习成绩家庭状况在校期间表现和奖惩情况等毕业生的人事档案由学籍档案转?#27426;?#26469;是指毕业生毕业后在其学籍档案中放入该毕业生的报道证然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构这时的学籍档案正式成为人事档案它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议然后履行相关毕业程序并取得报道证后才得以实现

2毕业生应如何对待自己的档案?

目前毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解也不关心甚至有的毕业几年了档案还在学校放着;还有的将档案放在家里更甚者早已不知将档案丢在何处现在企事业单位招聘员工国家公务员的选拔等都要审查档案并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据另外如办理社会保险职称评定出具各种相关证明等也都需要人事档案由于国家相关政策规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的其档案可免费由学校保存两年有些同学就误以为既然学校免费保存就无须再到人才交流机构托管了其实学校保存的只是你的学籍档案?#20445;?#32780;真正发挥作用的恰是你的人事档案如你的转正定级职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的按国家政策规定大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理由此可见学校保存的学籍档案只是?#25353;?#25918;?#20445;?#36215;不到任何作用

3哪些机构能保管人事档案?

按国家政策规定组织人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案各种?#25509;?#27665;营企业乡镇企业中外合资独资企业都无权管理员工的人事档案一般由委托的各级人才交流机构托管毕业生?#37096;?#20197;以个人名义委托人才交流机构托管人事关系另外各级人才交流机构如省人才市人才各区人才等它们的区别只是所属部门的不同其它无任何区别

4哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管?

不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生准备考研的毕业生还无法?#33539;?#33021;否在现单位长期干下去的毕业生以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管

5毕业生在签订就业协议时应注意的事项

签协议前应对企业全面了解包括工作环?#22330;?#24037;资待遇工作时间劳动强度等同时结合自己实?#26159;?#20917;和愿望进行综合考虑待明确后再签就业协议考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的)同时这里也提醒到?#26412;?#22825;津上海广州等大城市工作的毕业生除单位给你上保险外其它情况如不能将户口迁到本?#26657;?#21333;纯的档案调动?#38405;?#26080;任何意义你可将人事档案落在某人才交流机构然后去上述城市工作这样可减少不必要的麻烦甚至造成损失

6毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务?

(一)负责人事档案关?#21040;?#21463;调出相关?#20013;?(二)办理毕业生的转正定级(三)档案工资的晋级(四)职称晋升申报(五)办理落户?#20013;?(六)出具省份证明落户证明购房工龄证明计划生育证明出国政审等;(七)代收代缴养老保险失业保险代办医疗保险?#20013;?#31561;

一关于毕业生就业程序的问题

1毕业生就业程序

a学生处就业指导?#34892;?#23558;?#24230;?#22269;普通高等学校就业协议书(以?#24405;?#31216;就业协议书)发给各学院由各学院将材料发给毕业生毕业生每人一份

b毕业生收集需求信息阅读毕业生就业指导报及相关书刊

c毕业生自我推荐面试(根据需求信息向有意向的单位寄送个人推荐材料或直接参加校园招聘会和各地举办的供需见面会网上招聘会)

d毕业生与用人单位签订就业协议书毕业生用人单位毕业生所在学院各留一份

e五月底开始进入毕业鉴定及派遣阶段

各?#21512;?#32452;织毕业生座谈毕业纪念活动毕业教育动员会学习有关文件?#25165;?#27605;业生办理离校?#20013;?#31561;

各?#21512;档?#23398;生处就业指导?#34892;?#39046;取档案袋档案转寄通知单和毕业生登记表

毕业生做毕业鉴定

各院上报就业建议方案

按人事厅的日程?#25165;ţ?#23398;生处到人事厅办理毕业生报到证

f6月中下旬毕业生参加学校毕业典礼到各学院领取报到证

2定向生如何就业

定向生原则上?#25381;?#25512;荐若确因特殊情况需要推荐的应持有本人的改派申请(详细阐明改派原因)原定向单位(地区)出具的同意调整改派的公函研究生还须经校招生办公室签署意见并按原国家

二关于就业协议书的问题

1为什么每位毕业生只能有一份就业协议书

就业协议书是学校证明毕业生具有就业资格也是用人单位到毕业生就业主管部门办理毕业生审批?#20013;?#30340;?#23616;?#20026;维护就业市场的严肃性避免一个毕业生同时被两个用人单位审批录用造成用人单位进人指标浪费同时也为了维护学校的声誉和今后毕业生的就业每位毕业生只能有一份就业协议书原件

2如何办理就业协议书解?#38469;中?/p>

由教育部学生司印制学校发放的就业协议书?#35775;?#20301;毕业生?#25381;?#19968;套(一式三份编号固定)毕业生通过双向选择?#27604;范?#25509;收单位并与用人单位签订了就业协议书后毕业生和用人单?#27426;?#24212;?#38505;?#23653;行协议倘若毕业生单方面违约应承担违约责任

已签订就业协议书的毕业生如要违约需办理如下解?#38469;中?/p>

a到原签协议单位办理书面同意的解?#24049;?盖单?#36824;?#31456;)

b向本学院提出书面申请(阐明解约理由)并附上单位解?#24049;?#21407;就业协议书负责毕业生就业的副书记签署意见并签字盖章后交学生处就业指导?#34892;?/p>

c学生处就业指导?#34892;?#26681;据有关规定审批发换新的就业协议书

d毕业生领取新协议后到本学院备案

3毕业生如遗失就业协议书如何补办?

毕业生如遗失就业协议书需本人提出书面申请经所在系(所)负责毕业生就业工作的老师签署意见补办 补发的就业协议书上注明?#26696;?#25454;本人声明该生原件已遗失此份为遗失补办件?#20445;?#20197;示有别于正式的就业协议书毕业生如谎报遗失就业协议书视情节轻重给予相应校规校纪处分

三关于就业审批的问题

1用人单位接收毕业生时需要办理哪些?#20013;?/p>

用人单位接收毕业生时需与毕业生签订就业协议书部分地区还需报当地政府毕业生就业主管部门审批如?#26412;?#19978;海深圳广州等地毕业生可请接收单位到当地政府毕业生就业主管部门进行确认是否需要审批

2学校编制就业方案的依据(报到证?#20998;?#25509;开到接收单位的依据)

学校用以编制就业方案(开报到证)主要以就业协议书和用人单位就业主管部门的意见为准就业的毕业生应注意与用人单位签订的就业协议书需加盖上级主管部门的公章(有用人自主权的单位不需加盖)

四关于报到证的问题

1毕业生报到证有何作用

报到证的全称是全国普通高等学校毕业生就业报到证?#20445;?#30001;国家教育部直接印刷省级高校毕业生就业管理部门单独签发用人单位以报到证为依据接收?#25165;?#27605;业生工作并接转毕业生的档案户口等报到证只能一人一份由其它部门印制或签发的报到证无效毕业生对报到证要妥善保管不论什么原因凡自行涂改撕毁的报到证一律作废

2开具报到证的时间

毕业生一般在6月中下旬确切时间以省厅通知为准

3何时发放报到证

报到证开回后由各学?#21644;?#19968;到学生处领取在毕业生办理完离校?#20013;?#21518;发给毕业生

4毕业生何时报到

报到证上的报到时间一般是从开报到证之日起顺沿一个月但各用人单位一般会有自己的要求因此毕业生应事先征求用人单位的意见

5报到证不慎丢失, 如何补办?

报到证遗失补办程序如下

1毕业生提出书面申请所在系(所)主管就业的老师签字并加盖公章

2学生处就业指导?#34892;?#20986;具证明

3毕业生到河?#27604;?#25253;上登报声明毕业生持学校证明登报声明和毕业证书原件到省厅流动调配处办理补办?#20013;?/p>

五关于档案户口的问题

1毕业生就业后档案户口如何转移

毕业生的档案由学校按其就业的单位发送到毕业生工作单位所归属的档案管理部门 毕业生的户口由学校派出所按报到证上标明的就业单位迁移

2落户口转档案以什么为依据

就业报到证升学的录取通知书是毕业生档案转出的?#23616;?#25253;到单位开到哪里户口档案就转到哪里

3单位没收到档案时该如何查询

单位没收到档案请毕业生向各学院负责毕业生就业工作的老师查询

4毕业生生源地有变动应办理哪些?#20013;?/p>

毕业生生源地变动应出示?#25913;盖?#21333;位的调动证明和?#36164;?#20851;系证明(加盖公章)及新户口所在地派出所的户籍证明经学院审核后交学生工作处备案

六可能出现的问题

1毕业生报到时用人单位拒绝接收怎么办?

国家规定经过协商落实和国家毕业生就业主管部门审批的毕业生就业计划必须?#38505;?#25191;?#26657;?#26410;经高校和用人单位双方复议并报地方主管部门批准学校不得随意改派毕业生用人单位不得接收和退回毕业生

当遇到用人单位拒绝接收时毕业生应主动向用人单位?#24471;?#24773;况不要与对方争吵更不要贸然返校应及时与学校取得联系由学校分清责任按有关规定妥善处理 若属因学校工作失误造成计划不落实误派毕业生的应由学校负责提出调整意见报批由于用人单位发生重大变化(如撤并破产倒闭等)无接收能力的应及时与学校协商合理调整若是用人单?#27426;?#27605;业生提出难以达到的又不符合政策规定的过高要求则不能作为退人理由属于毕业生本人身体有病而提出退回的若是学生在校期间就有传染病史精神病史用人单位不知道待毕业生报到时才被发现的应?#24066;?#25552;出退回;若是报到后才患病的应按在职人员病假的有关规定处理

2.未在学校备案的协议可否要求换发?

教育部明确规定学校在制定毕业生建议就业方案时要完善相应的管理措施与用人单位和毕业生一道维护?#24230;?#22269;毕业生就业协议书的严肃性 毕业生一旦与用人单位签订就业协议双方就已构成契约关系(不论是否在学校备案)毕业生如因故要终止与原签约单位的协议必须办理违?#38469;中?/p>

3.签了协议后又被录取为研究生考取公务员或自费出国留学怎么办?

只要毕业生提供如下材料学校不作违约处理

(1)原签约单位同意解除就业协议的书面证明;

(2)研究生录取通知书的?#20174;?#20214;或公务员录取通知书或国外学校录取通知书的?#20174;?#20214;;

(3)本人申请报告并附上学院意见

4.申请出国(出境)的学生户口和档案办理?

毕业生要求办理出国(出境)不参加就业的学生联系本地人才市场或者其它地方落?#21040;?#25910;户口档案签订协议书领取报到证到保卫部办理户口转出?#20013;?#21040;学院办理档案转寄?#20013;?#25143;口档案的转入?#20013;?#30001;学生自己负责

已经落实就业单位的学生需要原签约单位出具书面同意公函后才能办理已经开具报到证的还要交回报到证

5.学校依据就业协议已开具报到证但学生又不去单位报到有什么后果?

有下列情形之一的毕业生由学校报地方主管毕业生调配部门批准不再负责其就业在其向学校交纳全部培养费和奖(助)学金后将其户口关系和档案转至家庭所在地按社会待业人员处理

(1)自领取报到证之日起无正当理由超过三个月不去就业单位报到的;

(2)报到落户后未经批准擅自离开接收单位经教育拒不改正的;

(3)?#36824;?#22269;家需要强调个人无理要求扰乱毕业生就业秩序的;

(4)无理要求用人单位将其退回学校的;

(5)其它违反毕业生就业规定的

七人事代理的好处

1 与人才服务?#34892;那?#35746;人事委托代理协议明确了双方的权利和义务其中有很多工作由代理方承担了下来借此契机委托代理的毕业生可以把更多的精力投入到工作上;

2 人事代理是一种法律行为对被代理对象来讲个人选择了代理项目就意味着与代理机构建立了具有法律保证的权益;

3 人事代理制有助于形成人才能进能出能上能下的良性用人机制;

4 人事代理把原来的单位人才所?#23567;北?#25104;了社会人才所?#23567;保?#20351;人事管理工作向社会化方向大大迈进同时更有利于人才个体的自主发展它代表了社会主义市场经济体制下人才管理制度的一个发展方向

八毕业生就业人事代理的工作主要包括下列几个方面

1以保存人事档案关系为主的人事代理包括档案管理婚育管理出具人事证明等;

2以社会保险为主的代理主要包括为单位和个人代办养老失业医疗住房公积金等保险;

3为毕业生办理党员转正职称评定等?#20013;?

4办理出国?#20013;?

5毕业生可以随时流动省内改变单位出省就业办理调动?#20013;?/p>

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